קלסרים – כל מה שאתם רוצים לדעת על ארגון הניירת שלכם
ישנן מספר דרכים המאפשרות לכם לארגן את המסמכים החשובים שלכם. אתם יכולים להשתמש בתיק ניילון, לאחסן אותם כערמת ניירות במגירה או לשמור אותם בכספת. עם זאת, כשזה נוגע לארגון ניירת חשובה, האופציה המאובטחת אמורה להיות הפשוטה ביותר, כלומר, קלסר ובו מאורגנים המסמכים והמידע החשובים לכם.
הם קלים להעברה – קלסרים מציעים יתרון עצום מבחינת היכולת להעביר אותם ממקום למקום. תמיד תוכלו לקחת את הקלסר אתכם, וזהו. יתרון זה ברור כאשר חושבים על תרחישי חירום, כמו שריפה או שיטפון. זה גם יתרון גדול אם אתם אנשים שעוברים דירה לעתים תכופות. את ה- קלסרים קל לאחסן באופן מאובטח, כך שבכול פעם שאתם עוברים ממקום למקום, תוכלו להבטיח שהמסמכים האישיים נמצאים אתכם.
הם קלים לאחסון
הגודל הסטנדרטי של הקלסרים מבטיח שתוכלו לאחסן אותם בקלות בכול מקום בבית, כולל בכספת. שמירה על המסמכים בתוך הקלסר כשהם מאורגנים בשמרדפים מניילון, תעזור לכם להגן על המסמכים, במקרה שלפתע נשפך לכם קפה על קלסר.
הם מספקים שקט נפשי – כשאתם מאחסנים את המסמכים שלכם בקלסרים, אתם יודעים שהם מאורגנים במקום אחד, וזוכים ליהנות משקט נפשי אדיר. נניח שאתם נמצאים במצב חירום, עצם העובדה שאתם יודעים שאתם יכולים לתפוס במהירות ובקלות את הקלסר עם המסמכים החשובים שלכם, ולהביא אותו למקום מבטחים, כבר מספקת לכם שקט נפשי.
ואם אתם בוחרים לאחסן את קלסר המסמכים החשובים בכספת ביתית חסינת אש ומים, אתם יכולים להיות סמוכים ובטוחים שהניירת הכי חשובה שלכם לא תיפגע במקרה של אסון כלשהו כשאתם לא בבית.
שמירה על בטיחותם של המסמכים החשובים
הנה כמה מהמסמכים החשובים שבוודאי תרצו לשמור אותם בקלסרים, כשהם בטוחים, מאובטחים ונגישים:
מסמכים נוספים שכדאי לארגן ב- קלסרים שיועילו לכם במצב חירום:
רשימה של מספרי טלפון לשעת חירום – אלה יעזרו לכם כאשר מסיבה כלשהי הטלפון שלכם ׳מת׳, או החשמל מנותק. טלפונים של חברים ובני משפחה קרובים, רופאים ובתי חולים, סוכן הביטוח, הבנק, ספקי האינטרנט וכל ספק חיוני אחר לפעילות השוטפת של הבית שלכם.
פרטי חשבונות הבנק, כולל מספרי חשבון, מספרי טלפון וסיסמאות.
פרטי חשבון אישיים אחרים, כמו: דואר אלקטרוני, מדיה חברתית וכל סיסמא אחרת שתאפשר לבני משפחה אחרים לגשת לחשבונות אלה, אם אי פעם תהיו מוגבלים מסיבה כלשהי.
תמונות חשובות
טביעת אצבע
לסיכום המאמר:
כל משפחה היא ייחודית. לדוגמה, יתכן שאתם נדרשים לשמור על מסמכים רפואיים חשובים של אחד מבני המשפחה, ואולי אתם שוכרים את הבית, וצריכים לשמור על חוזה השכירות.
השתמשו ברשימות אלה כנקודת התחלה, והתאימו אישית את הרשימה של הניירת החשובה והמידע הקריטי שתאחסנו ב- קלסרים שלכם.