יומנים

יומנים – תראו ליומן שלכם מי הבוס אז מי כאן בעצם הבוס? אתם או לוח השנה שלכם? אם אתם מוצאים את עצמכם מתרוצצים כל יום כל היום, כדי להספיק לבצע את כל המשימות שרשמתם לעצמכם ביומן, אתם כבר מפסידים בקרב (אם לא במלחמה כולה)!

אירוע רודף אירוע ונראה שאף פעם אין לכם מספיק זמן כדי לעשות כל מה שתכננתם. אתם מרגישים כאילו אתם מבלים יותר זמן בתוך הפגישות מאשר מחוצה להן. אתם פותחים באופן קבוע יומן לוח שנה, מבטלים או קובעים מחדש פגישות. אתם שולחים הזמנות לפגישות, רושמים הכול ב- יומנים שלכם אבל בכול זאת מגיעים לא מוכנים… מוכר לכם?

יומנים לקביעת פגישות

אתם מאחרים לפגישה כי הפגישה הקודמת התאחרה, או אולי כלל לא מצליחים להגיע לפגישה שקבעתם. אין לכם מושג מה רשום ב- יומנים שלכם לשבוע הבא, אבל אתם יודעים שתהיו נורא עסקים. זה מאפיין גם אתכם?

אל דאגה, אתם לא לבד. כדי לעזור לכם הנה כמה טיפים יעילים שיעזרו להוציא את השליטה מהיומנים ולהחזיר אותה לידיכם.

לסקור את ה- יומנים שוב ושוב

בכול תחילת שבוע, בדקו את כל הפעילויות באותו שבוע הרשומות ביומנים שלכם, בין אם הם יומני עבודה או יומנים לבית הספר. מפו את הפגישות שנקבעו ורשמו את כל פריטי הפעולה וההכנה שבהם תצטרכו לטפל. אם מדובר במשימות חשובות וכדי לגרום להן לקרות, חסמו את השעות האלה ב- יומן. לאחר מכן התמקדו בסקירה היומית. דבר ראשון בבוקר וכשעה לפני סיום היום. זה ייתן לכם תחושה טובה כי אתם יודעים עם מה אתם צריכים להתמודד, במה התקדמתם ומהם סדרי העדיפויות שלכם.

קחו בחשבון שהקביעה שלכם לגבי מה שהכי חשוב לכם ביום שני יכולה להשתנות עד יום רביעי. כיוון שקל לשכוח פגישה או להתעלם ממשימה כלשהי, הצ׳ק-אין המהיר הזה ב- יומנים יכול להציל אתכם הרבה מאוד פעמים. סקירת הערב תזכיר לכם מה עומד בפניכם כך שתוכלו להתאים את זמני ההתחלה והסיום של היום הבא.

להשאיר יום פנוי בשבוע

הרשו לעצמכם יום פנוי מפגישות במהלך השבוע, ועשו ככול יכולתכם כדי להגן על הזמן הזה בכול מחיר. גם אם הבוס דורש מכם להיפגש ביום היחיד הזה שבו אין לכם כלום, הציעו חלופה. עומס רב מדי לא מביא לכם תוספות שכר, ובסופו של הדבר היום ׳החופשי׳ שלכם גם רחוק מלהיות חופשי. היום החופשי ייתן לכם זמן לחשוב, לתרום לפרויקטים ארוכי טווח, להתמודד עם רשימת המטלות שלכם, לשחרר הודעות דוא״ל ועוד. אז קדימה, תנו לעצמכם זמן איכות. מגיע לכם.

לקבוע פגישות בהקדם האפשרי

אם אתם יודעים שיש צורך בפגישה, הכניסו אותה ל- יומן בהקדם האפשרי. ככול שתדחו זאת, כך יגדל הסיכוי שיתחילו בעיות תזמון או התנגשויות. ודאו שהמטרה ברורה לכם ושכולם יודעים מאיזו סיבה מתקיים המפגש ומה אתם צריכים להכין מראש. אצלנו באתר של אג'יאל תמצאו מבחר רחב של יומנים בעיצובים מיוחדים + משלוחים מהירים לכל הארץ! צריכים עזרה צרו איתנו קשר ונשמח לעמוד לרשותכם.