שדכן

שדכן משרדי וניירות – האם הם יכולים לשרוד את העידן הדיגיטלי? 

הביטוי ״משרד ללא נייר״ הוטבע כבר בשנות ה-70 של המאה הקודמת, כאשר פרשנים, שהסתמכו על הפוטנציאל המרגש שמציעה הטכנולוגיה, ניבאו כי עד שנות ה-90, כל הטיפול ברשומות יהיה אך ורק אלקטרוני.

אבל כיוון שאנחנו עדיין יכולים לראות בכול חנות מקוונת לציוד משרדי, שדכן משרדי (זה שנקרא גם שדכן סיכות), המשמש לחיבור ניירות, נראה שאנחנו עדיין רחוקים מאוד מאותו ״משרד ללא נייר״.

מצב זה נובע בחלקו מהעלות, כי הרבה יותר זול לתת לעובדים דף נייר מאשר מכשיר אלקטרוני, חוץ מזה, גם לאחסון הענן המאומץ על ידי רובנו, יש עלויות גבוהות.

עם זאת, ברמה העמוקה יותר, יש משהו מנחם בנייר.

מתי תצטרכו שדכן משרדי?

חוברת עם כמה דפים המחוברים בעזרת שדכן משרדי, מחולקת לעובדים בישיבה, כדי שירשמו לעצמם הערות שונות. ומה על הנייר עצמו? עד היום, זה נראה כאילו הנייר יהיה תמיד בסביבה כי לפי אחד המומחים, הוא עוזר לבטא חלק מהותי מהחוויה האנושית. עם זאת, אי אפשר להתעלם מהתחרות הקשה שמציבה הטכנולוגיה הדיגיטלית לנייר.

מחברות חכמות

כדי להתמודד עם מצב זה, יצר Moleskine שותפויות מעניינות עם ארגונים כמו Adobe, ו-Livescribe (ספק של עטים לכתיבה אלקטרונית), ולאחר מכן התחבר Moleskine גם ל-Evenote, כדי ליצור מחברת היברידית נייר-דיגיטלית.

חברת Evernote, שהייתה אחד הסטארט-אפים המובהקים של עמק הסיליקון שהבטיחה לבצע דיגיטציה של הפרודוקטיביות שלנו, מונה היום מיליוני משתמשים. השותפות של Evernote עם Moleskine, יצרה מחברות חכמות שמשמעותן שהמשתמשים יכולים לצלם הערות מהנייר שלהם, ולמקם אותן באפליקציה של Evernote, שם הן הופכות לתוכן דיגיטלי מקוטלג ניתן-לחיפוש.

למחברות אלה, שכמובן אינן מחוברות באמצעות שדכן משרדי מסורתי, יש פריסה מיוחדת אשר מקלה על לכידת כתב היד, ובנוסף, מדבקות חכמות המאפשרות למשתמשים למיין ולדפדף בין ההערות.

שדכן משרדי – עתיד ללא נייר

כחלק ממהלך הולך וגובר שמנסה לסלק את הבזבוז והבלבול שיוצרות ערימות הנייר, מציעות המחברות החכמות גישור בין העולמות הפיזיים והדיגיטליים. כך שיתכן שבסופו של דבר זה יהיה גם גורלו של אותו שדכן משרדי שכולנו משתמשים בו במשרד או בבית.

בכול אופן, המסע חסר הנייר לא מסתיים כאן.

אם אתם נוסעים ברכבת, הביטו סביבכם ותראו שהרבה פחות אנשים מחזיקים בידיהם את העיתון היומי החינמי שמצאו בתחנה, ובמקום זאת מעדיפים לקרוא את החדשות שלהם דרך הנייד או הטאבלט.

וכשתרדו מהרכבת, ותזרמו יחד עם שאר הנוסעים, לא תראו שהם מחזיקים כרטיסי נייר, אלא מחליקים על גבי המסך בשער את הרב-קו או הטלפון החכם שלהם. כרטיסי הנייר הופכים לדבר נדיר גם בשדות התעופה.

אפילו האינטראקציות שלנו עם משרדי הממשלה מקבלות תפנית דיגיטלית מובהקת, כאשר המדינה ויתרה על המדבקה שהיינו מדביקים על הרכב מדי שנה, כהוכחה שהרכב עבר טסט שנתי. פשוט מאוד, המידע הזה נגיש היום באופן אלקטרוני. באתר של אג׳יאל תמצאו מבחר רחב של שדכן משרדי באיכות גבוהה + משלוחים מהירים לכל הארץ!